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■争取外援——不论你自己条件多么好:克里斯·阿吉利斯和戴维·坎特为我们小组提供了宝贵的援助,他们帮助我们看清了自己看不清的东西。把请顾问当做迈向卓越的投资,而不是当做治病的药方。
戴维·坎特为本书撰写的内容参见第497页。
鲍勃、菲尔和我一起合作差不多快20年了。虽然我们一起经历过很多痛苦的时刻,但我们对如何继承过去、开创未来的兴趣却有增无减。这一点只有在朋友的帮助下才能做到。
五、导师和弟子都要遵守的守则
比尔·奥布莱恩,彼得·柯林斯,约翰·霍根,迈克·罗维(卡纹南特保险集团)
1979~1991年,身为汉诺瓦保险公司首席执行官的比尔·奥布莱恩提出了一种学习理念,其中明确强调必须提高师徒式指导(mentoring)工作的质量。汉诺瓦董事会的一次政变致使他在1991年辞职,但他以独立顾问的身份继续为人们提供咨询和指导,是活跃在学习型组织社群中的一个杰出人物,而且是“生成型领导力中心”咨询业务的创始人之一。比尔也是为卡纹南特保险集团服务的顾问。这是一家横跨马塞诸塞和康涅狄格两个州、主要从事财产和汽车保险的公司,由一批保险业内“持不同政见者”于1995年创建。大部分工作都是通过自我管理的团队完成的,比如,理赔清算师自己分配工作、招聘和雇用帮手,自己做预算。很多卡纹南特员工在家里工作,所谓的“总部”就设在小城办公楼一个非正式的小套间里,简单朴素,但充满了团队合作精神。
问及对有效师徒指导的看法时,比尔建议召集这么一组卡纹南特的经理:负责产品及定价策略的彼得·柯林斯(PeterCollins),负责监督公司、客户及理赔清算师关系的迈克·罗维(MikeRowe),领导卡纹南特计算机系统的约翰·霍根(JohnHogan)。四人一致认为:在卡纹南特工作的人必须学会互相进行有效的师徒指导,否则公司整个运作会冒很大的风险。下面就是他们的实践。
比尔·奥布莱恩:卡纹南特保险集团是在三个核心思想基础上建立的。首先,我们将通过帮助客户挖掘自身潜力来繁荣公司的事业。其次,通过与客户保持长期亲密的关系,使公司获得值得信赖的美名,特别是顾客遭受伤害或灾难时,要进行及时有力的处理。最后一点就是,通过消除重复性操作,提前处理好代理机构同公司间的潜在冲突,我们就可以降低成本。我们通过网络将个人电脑连起来,而不是通过昂贵的大型主机。这三个观点与保险业当时流行的做法相抵触,别人还停留在集中化管理和短期利润上。
迈克·罗维:在创建自我管理和团队建设的企业文化中,我们意识到让员工互相学习、互相指导是非常有价值的。同时我们也努力指导我们的理赔人员,帮助他们消除工作过程中常见的一些障碍。结果减轻了理赔人员及其服务的索赔人的压力,而且索赔人的上诉率与整个行业相比要低得多。
比尔·奥布莱恩:师徒式指导关系中涉及的双方可以是、也可以不是上下级关系,但他们对相互的发展都投入特别的关注。通常情况下,总是长者培养年轻人的发展,但最佳的师徒指导关系是互利互惠的。指导关系对于双方来说都是一笔巨大的财产。如果公司中有20%的人参与师徒式指导工作,其余80%的人交流思想的质量都会得到提高,因为这20%的人将开始帮助创建一种新的思考文化,思考更有意义的事情。这些指导原则都是从我们的经验中得出的,对大家可能会有所帮助。
几乎每个人都能成为有效的导师
比尔·奥布莱恩:我刚加入保险业的时候,精算学高深莫测的游戏规则让我觉得力不从心。我的经理“拉尔夫”是一个挑剔的独断专行的管理者,但他每个月会很慷慨地拿出三四个小时的时间来指导我。月度和季度报表出来时,我会问他为什么结果改变了。
“噢,没什么,”他坦然说,“他们只是为华尔街胡乱堆砌了一些数字。”接着他会告诉我,如果他是首席执行官他会怎么做。他教我判断差异、发现问题。
你的事业刚开始时,只有很少人会对你守口如瓶,这样的人你当然指望不上他们会帮助你,但大多数人都会对你伸出援助之手,尤其是你对他们不构成威胁时,而且你知道人们什么时候忙或者不感兴趣。你不必感到他们了不起才向他们求教;向他们学,他们会拿出最拿手的东西传授给你。
师徒式指导关系必须是双方自愿的
比尔·奥布莱恩:任何一个组织的领导者都应该负责从各个方面对他的下属进行培养。但师徒式指导者的工作范围更大。有效的指导关系要求相互信任和尊敬。两个人根据亲和力和默契度,相互选择帮助对方。我估计每个组织中大概只有20%的人会自愿作出这样的选择。
这也是我为什么不支持师徒式指导组项目的原因。如果上层正式提倡这种做法,公司里会有80%的人只是为了看热闹才加入这个项目。那些规定、准则和期望会使这20%真正自愿选择的人感到巨大的压力,最终反而容易造成一团糟。
约翰·霍根:很多人从来不需要有人指导,因为他们觉得没有必要。他们的工作生活照样圆满充实,没有人应该迫于压力而去“接受师徒式指导”。但是,没有指导机制的组织可能会有一些根本性的缺陷。
彼得·柯林斯:如果你准备接受师徒式指导,就必须愿意冒风险,即经历痛苦的成长过程。导师们提出的建议可能会让你觉得恐慌不安。但是,既然是你请他们给你提的,你就不可能把这些建议搁在一边不理。从你得到建议到心理上能够接受并付诸实践,中间会有一段延迟,也许会拖延几个月。
导师不提供解决方案,只辅导学习实践
比尔·奥布莱恩:通常,年长的人理论经验比较多,对影响事情变化的环境因素也有所思考,但年轻人更接近事态环境,而且掌握所有资料。如果一个人提供理论,另一个人提供详细的事例,这样,他们就可以一起研究构思出一个可以化解混乱局面的方案。
彼得·柯林斯:我们公司好的导师不会到一家当地的办公室对那里的工作人员说:“你们应该把精算费用提高9%。”而是说:“我们认为费用应该提高6%~11%。我们知道这样会有压力。费用越高,你们揽到的业务就会越少。”接下来,你和他们的交流就容易展开。假设你处在他们的位置上,你会有哪些想法,不妨向他们讲述一下。
在某些公司里,导师可能会强调技术问题:如何进行精算工作,如何构思解决方案。但是我重视文化问题:如何更有效地思考,地方工作如何适应整个公司的价值观。我在汉诺瓦保险公司工作时,这类导师对我非常有价值。
比尔·奥布莱恩:大家必须有某种共同的求真(truth)热情,这样才有动力交流思想。我知道,迈克和我都热衷于设计一种可信可靠的理赔程序。彼得和我对培训投保客户的安全知识都很热心。我们之间这股共同的热情能量,使我们愿意相互公开自己的秘密,以期待对方坦诚地给自己提供指导意见。
导师只能存在于充满诚实道德的组织中
约翰·霍根:给他人进行师徒式指导或教练时,记住你要向他们的未来负责。在他们面前,你代表公司。接受这个角色时,如果你内心深处还对该公司的诚信道德有所怀疑,那么绝对不会成功。你或者告诉他们真相,在这种情况下,你必须诚实地问他们为什么愿意待在这样的公司里;或者向他们灌输谎言,如果这样,你对这场师徒式指导活动的感觉怎么能好呢?我的一位同事离开了他的公司,因为他再也无法忍受作为导师所承受的压力了。
师徒式指导关系不是永久的
比尔·奥布莱恩:我希望我与所有的指导的弟子的关系,都能变成永远的朋友关系,但关系的强度是不会持久的。如果我是你的导师,每个月和你探讨一个小时,不到两年,你会转向其他人继续学习,这也是应该的。我在自己的职业生涯中,就请过很多导师。我希望看到卡纹南特的年轻人能找到很多不同的导师。
偶尔也存在长期的师徒式指导关系。作为汉诺瓦的高级管理人员,我曾向首席执行官杰克·亚当学过很多东西。他退休后,我成为首席执行官,我继续向他请教。这种指导关系持续了22年。不过,这也许是因为我们有一个共同感兴趣的主题,就是汉诺瓦保险公司的不断发展。
对快速成长的人进行师徒式指导是一种高效杠杆策略
比尔·奥布莱恩:在汉诺瓦做首席执行官时,我把工作的25%~30%用来培养那十几个直接下属。我一直在考虑:“我怎样才能把乔提高一两个层次?他下一步发展阶段是什么?”
我认为这是一项杠杆效益非常高的活动。如果我把一位高层管理人员的工作效率提高了两个等级,就会为公司创造巨大的价值。
现在当我为高层职位寻找人选的时候,我会去找那些愿做导师的人。在考虑晋升人选时,我会注意他的部下的发展情况。面谈的时候,我会问到这些问题:“给我介绍一下你手下最优秀的人。”如果他们说:“嗯,他每天准时上班,遵守公司的规章制度。”这时,我就能看出他缺乏导师工作的知识。如果他们开始讲述某个人如何接受严峻的挑战并取得成功,以及这个人在这个过程中的变化,那我就知道他们真理解了。同样,我让他介绍最差的下属,如果他向我说起哪个人有多坏,我就会问:“你曾经做过哪些努力帮助他发展?”如果回答很短,我知道我还没有找到好的导师。
谨防虚假的师徒式指导关系
比尔·奥布莱恩:人们经常把“师徒式指导”的作用看做发展政治联系。我经常看到年轻的、有吸引力的人邀请年长的经理与他们建立联系。年长的经理感到自己发挥了作用、获得了别人的钦佩,但年轻人仅仅是想利用他们的联系得到提拔、推荐或向上爬的机会。
我也见过年长的经理为了构建自己的权力中心而确立的所谓的“师徒式指导”关系,这种关系实际上是一种控制工具,是为了建立忠实的政治联盟,在你与其他势力产生冲突时,盟友会帮助你,即使他们知道另一方更有理。
这类的关系让人看了觉得恶心。在“学习”的幌子下,双方相互利用,还利用组织。他们削弱了功德的价值;如果你能够通过利用导师或要求效忠而取得进展,你也就无须拓展自己的工作能力了。
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