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第197章(第1页)

于丹珍整理了一下自己的刘海,缓了口气继续对合同约定的重要内容进行讲解道:“下面说下合同工期的事。

合同的工期一般在合同中是明确约定了的,我们的劳务合同工期与是对上合同的工期一致的。

合同还有一个质保期,本项目的园建、水电等非绿化部分的质保期是一年。绿化部分的养护期则是一年。

对于下包来说他的质保期的起算点与我们对上的合同也是一致的,从整体项目的验收合格之日起计算。”

项目生产经理徐坤发问道:“关于对下的结算,合同是如何约定的呢?”

于丹珍及时解答道:“关于对下的结算,以劳务队伍的结算为例。

首先是要生产部门出具一份竣工验收单。这个样表商务部有,有需要的同事可以主动找我领取电子版本的文件。

其次是要有竣工图。

第三要将结算相关的经济资料文件收集整理齐全,结算一旦上报后,是不允许再补充资料的。所以大家一定要及时地提醒下包,同时也要仔细地审核下包的结算资料是否已经齐全了,免得到时候不停地要求补充资料。如果是这样的话,则会降低公司对项目部的信任程度。

第四、劳务队伍要有一份带计算式的,自己申报的结算书文件。

结算文件先由劳务队伍报给生产审核资料是否齐全,生产要特别注意确认对下的扣款文件是否已经齐全,不全的要要求劳务队伍补充完善,确认没有问题后,生产就可以把劳务队伍的结算资料完整地移交给商务部,由商务部进行项目部级别的结算审核,项目审核完成后报给事业部审核,结算金额超一千万的还需要报给公司集团审核部门进行审核。”

材料采购王名问道:“那材料的对下结算有没有什么特别的地方呢?”

于丹珍回答道:“是否特别不是很清楚,但是有几点也要注意:

1、是材料的损耗量是否超过了定额损耗量,如果超过了则要追查原因,谁的责任谁承担,有特殊原因的要解释清楚,要能够让人信服才行。材料还需要做个三量对比表进行分析,一个是采购计划量、二是实际到场量、三是对上结算量。

2、材料涉及到品牌问题、品质问题、合格问题等,这些在对下的结算文件中都要明确表达出来。”

生产经理徐坤问道:“关于绿化的结算,我感觉是比较复杂的吧。”

于丹珍笑道:“绿化的结算,是比较复杂。目前听说要分成三个合同,一个是绿化劳务合同,一个是苗木采购合同,一个绿化养护合同。这个结算的问题我的理解还不到位。”

张云青听了于丹珍的解答后接着解释道:“绿化的结算,我以前与我们的苗木采购于圣杰是讨论过的。

原来只是签一个合同,对苗木进行包栽包管就行了。

包括我们现在这个项目的绿化苗木合同也是这样签的。

于丹珍所讲的绿化有三个合同的事,公司现阶段只是在提这个事,并没有落实下来。

但是这个合同无论是分开签,还是合在一起签,他的本质上都是要求:对苗木进行包栽包管,包成活,否则绿化这块的成活率是完全无法得到保障的。”

第170章合同交底会总结

生产经理徐坤问道:“还有一个问题,关于对下结算的时间节点有没有明确的要求?我是指相对于对上结算来说的。说白了,就是对上结算没有拿到审定稿前,我们能不能办理对下的结算。”

张云青解答道:“关于对下的结算要求,现在是明确地写到合同里面去了的。

要求是对下的结算工程量不能超过对上的结算工程量,对下的结算的确认必须是要等到对上的结算确认后再给予书面的确认。

关于这一点,在商务部这个系统内有不同的声音。

我想在这个南山项目部,我们也可以充分地讨论。

我的建议是这样的:

项目一旦竣工验收,就全面启动对下的结算审核工作,就要求下家及时上报他们的结算申报文件。

项目部就按正常的规定的流程来提前审核下家的结算文件,与下家达成高度的一致意见,最好是能够让下家签字盖章一份结算确认文件给我们项目部存档备查。

这个过程中要注意的是,不能给下家我们任何确认结算的书面手续。

等到了对上结算确认好后,我们再按公司的流程出具对下结算的书面文件。”

赵满福道:“这样做的话,不是违反规定了吗?云青,你是咋想的,为什么会有这个建议呢?”

张云青则不慌不忙地解释道:“赵总,我认为目前写到合同里的,对下结算的这约定,不是很合理,至少从操作层面上来说,难以实现,所以想用变通的方式来满足公司对下合同结算的这个约定要求。”

赵满福继续追问道:“举例说明一下。”

张云青按要求举例道:“按合同约定对上的结算完成后才办理对下结算,存在一些不合理难以操作的因素,我现在将我能想的因素或者是理由罗列如下,供大家参考讨论:

1、不利于对下成本数据的锁定。

一旦对上数据出来,不排除下家会通过各种手段获得我们对上结算的具体数据,此时我们再想在对上结算的工程量的基础上,把对下的结算量审核下来,将是非常的困难。所以此种情况下对下成本数据存在较大的不确定性风险。

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