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●助推。
●管理日益提升的期望。
●享受!然后回到第1条,再来一遍。
赋予工作意义
工作至少占据了我们生活13的时间和清醒时的一半时间。工作可以——也应该——不仅仅是一种达成结果的手段。非营利组织从很久以前就已将工作的意义作为吸引和激励员工的方法。比如,帮助难民的非营利组织避难通道(AsylumAccess)的创始人艾米丽·阿诺德-费尔南德斯建立起一个世界一流的团队,这个团队的建立完全基于成员的共同愿景,即帮助难民找到工作,送他们的孩子上学,帮助他们在新的国家建立起新的家园。
在很多环境下,工作仅仅是为了得到薪水,但是亚当·格兰特的研究成果证明,只需与那些因你的工作而受益的人建立起微小的联系,便能大幅提升生产效率,还能使人更开心。所有的人都希望自己的工作有一定的意义。
将工作与一种超越日常却能真实反映所做事情的理念或价值观联系在一起。谷歌立志整合全球信息,使人人都能访问并从中受益。任何在这里工作的人都要践行这项使命,不管职位多么低微。这种使命吸引来了人才,激励他们留下来,去冒险,以最高水平的表现去工作。
如果你是一名鲑鱼切片工,你就是在养育他人;如果你是一名管道工,你就是在改善人们的生活质量,保持他们家园的清洁和健康;如果你在生产线上工作,不管生产的产品是什么都将为人所用,帮助到他们。不管你在做什么,都会对某人有重要的意义,而你所做的这项工作对你也应有重要的意义。作为一名管理者,你的工作就是帮助员工发现这种意义。
相信员工
如果你相信人性本善,就应如此行动。要对员工保持信息透明和真诚,给他们话语权,让他们决定如何行事。
从小事做起也可以。真的,你之前表现出的信任越少,小的改变就会令人感到越重大的意义。对于一家传统上一直进行不透明管理的公司而言,一个意见箱,员工就会知道其中的深意——他们的意见真正地有人去读、去处理,会令他们有革命性的感觉。请团队成员问问你:是什么促使你做出最近的一些决定的。如果你拥有一家小商店,要经常询问员工他们认为做出哪些改变能使经营更好,或者问他们如果这是他们的公司,他们会怎么做。
因为你希望他们能这样做,就好似这是他们的公司一样。
要实现这种状态唯一的方法就是你放弃一小部分权力,给他们朝这个方向发展的空间。
这听起来或许有些令人望而却步,但其实并不需要冒太大的风险。管理层随时都可以拿走意见箱,或告诉员工不再需要他们的意见,甚至可以解雇一些人。如果你担心这样做会有损你的权威,那么就告诉员工每一种改变都只是试行几个月。如果可行,就继续;如果不可行,就停下来。即便是尝试,你的员工也会心怀感激。
如果你是团队的成员,就向你的老板提出这样的请求:给我一个机会,帮助我理解你的目标是什么,让我理清如何达成这些目标。
这样的小举动将创造通往主人翁文化的途径。
只聘用比你更优秀的人
企业总会认为尽快填补一个空缺岗位比耐心寻找最适合一个岗位的人更重要。有销售人员对我说过“宁滥毋缺”,意思是说他们宁愿由一名领域内中等水平的人完成70%的限定销售额,也不愿让一个岗位空缺。
但是在招聘质量要求上的妥协就已经是一个错误了。聘用糟糕的员工就好似在锅里扔进了一颗老鼠屎,不仅自身的表现不佳,还会拖累周围人的表现、士气和精力。如果拒绝一个人意味着其他每个人在短期内都需要更努力地工作,只需要提醒他们回想一下与上一个浑蛋同事共事时的遭遇就好了。
成立委员会完成招聘工作,预先设定客观的标准,永远不要妥协,定期查看新聘用的员工是否优于以往聘用的员工。
能够证明你的招聘工作做得很好的是新聘用的员工中十有八九都比你更优秀。
如果他们不及你优秀,暂时不要聘用,直到找到一个更优秀的人。短期内你们的工作会放缓,但最终你将建立一个更加强大的团队。
不要将职业发展与管理绩效混为一谈
克里斯·阿基里斯向我们展示了,即便最成功的人也有学不会的时候。如果他们都无法学习,那么余下的我们又能有什么希望呢?面对自己的缺点时总是难以令人愉悦。如果你将后果与批评结合在一起,如果员工感觉犯了一个错误就意味着在职业或经济上受损,那么他们就会争辩而不是保持开放的态度去学习和成长。
发展谈话要随时进行,确保平稳且富有成效,恰如我以前的经理在每次会后进行的谈话一样。开启一次发展谈话的时候永远要保持这样的态度:“我能做些什么帮你取得更大成功?”否则,员工的防御心理就会增强,学习将中断。
在实现目标的道路上,要确保发展谈话的平稳进行。不管目标有没有实现,两种谈话都应在空间和时间上分开。一个绩效考评阶段结束之后,立刻直入主题,就设定的目标进行讨论,探讨哪些目标已经实现,以及奖励如何与绩效挂钩。但是发展谈话应该只针对成果,而不是过程。可能没有达成目标,可能完成了目标,也可能超额完成了目标,每一种结果都应该对应不同的奖励或鼓励。
如果处理好这方面的工作,绩效讨论就不再会是突然袭击,因为在整个过程中你们都在进行沟通,员工也能感觉到你在每一步工作上对他们的支持。
不管在什么情况下,都不要完全依赖管理者确定员工表现的确切情况。为了团队的发展,恳请同事贡献意见,即使是简单地询问一些问题或发布一些简单问卷也可以。至于绩效考评,要求管理者坐在一起组成团队,共同校准考评结果,确保公正。
关注团队的两端:最优员工和最差员工
将最优秀的人放在显微镜下观察:他们结合了环境和技能,精心打磨才理清了如何成就超常表现。不仅要识别出最佳全能员工,还要识别出特定方面最突出的员工。不要寻找最优秀的销售人员,要寻找面向特定规模的新用户销售量最大的人,要找到能在雨夜中练习高尔夫球那样的优秀人才。在专业方面分得越精细,就越利于研究你的明星员工,发现他们比其他人更成功的原因。
不仅要让他们成为其他人的榜样,围绕他们所做之事制定检查清单,还要请他们做老师。教授一项技能是掌握它的最好方法之一。请明星员工做教员,即使是半小时的咖啡交谈时间,也要促使他们清楚地讲述自己是如何开展工作的,而这个过程也有助于他们的成长。如果你身边有这样的同事,要仔细观察他们,多向他们提问题,利用这个机会从他们身上获取知识。
与此同时,对表现最糟糕的员工也要心怀怜悯。如果你的招聘工作没有犯错,那么大多数陷入困境的员工都是因为没有找到合适的岗位,而不是因为自身笨拙。帮助他们学习或找到新的角色。
但是如果上述努力失败,立刻辞退他们。让他们留在公司里并非仁慈,在一个自己并非最差员工的环境中,他们会更加快乐。
既要节俭又要慷慨
我们为员工做的大多数事情都不需要任何花费。请供应商来公司为员工服务或与当地三明治店协商为公司送午餐。TGIF和嘉宾演讲者需要的仅仅是一个房间和一支麦克风,然而却带来了无比丰富的财富:启发谷歌人开发出一种新的服务或引发讨论。
省下钱来,在员工最需要的时候,在他们遇到大悲或大喜之时使用。当员工需要急诊医疗护理或迎接家庭新成员之时,你的慷慨会带来最大的影响力。关注人类最重大的一些时刻能够突出你的组织关心每一个员工。了解到自己在人生低谷和顶峰之时背后都有整个组织的力量做后盾,每个人都会感到宽慰。
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