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第257章（第2页）

第二天继续开花百年主持的商务部会议。

花百年在会议开始后首先提了个会议的要求：“这次机会难得，难得人员这么齐。正好昨天宋总主持的生产扩大会，也给我们商务的工作提出了更高的要求。

今天这个会议我想，做一下成本的经验分享会。大家都把自己亲身经历的，比较重要的成本管理经验分享出来。

我初步测算有4个片区商务负责人可以提供约10条经验，项目的每人可以提供5条经验，其他的人员自由发挥，也自由提问。

商务部的管理思路问题分为两部分，一部分为公司，一部分为项目。

好了，大家自由发言吧。”

商务副总监文建国发言：“我认为，目前商务与生产间的矛盾比较突出，毕竟大家都在项目部一起工作，建议要想办法减少矛盾，弱化矛盾，要让项目部的所有人员能够真正地团结起来，共同面对监理、造价、建设方、审计单位等，为公司争取更大的利益。”

花百年发言：“强兵这个提议不错，但是这个矩阵式管理的一个弊端，一时半会儿解决不了，不过既然问题已经是比较突出了，那我们就更要时刻注意自己的一言一行，尽最大努力做好服务工作，不要去刺激生产管理人员。

未来我们商务部人员工作方向问题，我认为有几点需要特别注意：

1、商务策划：前期要分工明确，成本、报价、项目商务人员要全程参与，过程中项目商务人员要认真执行已有的策划，发现问题的要及时修正。

2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部，这个主要由事业部编制，在时间允许的情况下可以与项目部协商好后，再签订目标责任书。

3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。

公司给指导价+上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。

公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。

中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。

商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。

结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。

项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。

片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。

在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”

商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”

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